Kosstar CRM采购、库存与履约
采购订单、入库、仓库和序列号如何形成可追踪记录？
Kosstar CRM 以采购订单连接供应商、采购明细、合同、付款、发票和收货记录；库存侧继续记录仓库、库存流水、产品序列号、盘点、组装、销售发货和退货。
| 对象 | 记录内容 | 典型关联 | 控制点 |
|---|---|---|---|
| 供应商 | 主体、联系人、银行与采购往来信息 | 采购订单、合同、付款、退货 | 同名检查与租户边界 |
| 采购订单 | 产品、数量、单位成本、供应商、日期和状态 | 销售订单、合同、入库、付款、发票 | 审批、收货数量与金额同步 |
| 仓库与库存 | 可用数量、仓库分布和库存流水 | 采购入库、销售发货、退货、盘点 | 业务动作与库存变更一致 |
| 组装与盘点 | BOM、组装工单、消耗、产出和盘点差异 | 产品、仓库、库存流水 | 操作权限与差异复核 |
| 序列号 | 单件编号、状态、仓库、发货和客户归属 | 采购、库存、订单、设备、售后 | 唯一性和状态流转 |
采购订单能否从销售需求创建？
销售订单可作为采购创建入口，采购订单保留销售订单关联。由于一个销售订单可能拆分给多个供应商，系统按采购订单分别管理供应商、成本、收货和付款。
入库与付款如何避免数量金额不一致？
采购明细记录订购数量、已收数量和单位成本。收货、采购合同和付款记录分别关联采购订单；企业仍需按内部制度复核实收数量、发票和银行流水，系统记录不能替代现场验收。
常见问题
入库单是否必须显示金额？
不必须。可选择无金额入库模板，用于仓库或工厂收货，保留计划数量、实收数量和签收栏。
是否支持部分入库和采购退货？
支持按收货记录累计已收数量，并通过采购退货记录后续退回；实际可用动作受订单状态和权限控制。
序列号适合哪些产品？
适合需要单件追踪的设备、自动化部件或软件授权载体。普通耗材可以只管理数量。
作者：Kosstar 产品团队｜审核主体：深圳市乔巴信息技术有限公司｜更新日期：2026-07-12